Vacature: Office Manager (M/V) voor Microsoft Innovation Center – Kortrijk

04De vzw Microsoft Innovation Center Vlaanderen (MIC) is op zoek naar een office manager voor haar operationele locatie in Kortrijk. Vzw Microsoft Innovation Center Vlaanderen is opgezet op basis van een publiek-private samenwerking met als doel de ontwikkeling van de regio Vlaanderen te stimuleren op het vlak van informatie- en communicatietechnologie (ICT) bij prioriteit in het domein van de welzijns- en zorgsector. Het MIC doet dit door het organiseren van allerhande activiteiten zoals developer camps, startup incubatie programma’s, innovatietrajecten,… van waaruit ideeën voor nieuwe ondernemerschap in ICT ontstaan.

Taakomschrijving

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het MIC kantoor in Kortrijk. Hiervoor werk je nauw samen met de project manager. Samen met de project manager ben je verantwoordelijk voor de uitbouw van de regionale werking van het MIC Vlaanderen en denk je actief mee aan het realiseren van de ambities van het MIC.

Organiseren en communiceren is je roeping, je werkt gestructureerd, je bent taalvaardig en gebruik van de computer zit in je vingers. Je zorgt m.a.w. voor het office management op kantoor: je werkt mee aan de activiteitenplanning van de regionale MIC-werking, en je bent organisatorisch verantwoordelijk voor binnenkomende en buitengaande e-mail en klassieke post, telefoon, agendabeheer van de vestiging, de administratie, het uitvoeren van mailings en het regelmatig actualiseren van de website met laatste nieuws en agenda. Je staat in voor de correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes. Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie van de activiteiten van het MIC: organisatie van meetings en workshops en de nodige catering.

Profiel

Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. Je hebt zin voor initiatief en je bent klantgericht en communicatief ingesteld. Je hebt affiniteit met ICT en ondernemerschap.

· Je hebt bij voorkeur een bachelor opleiding office management of gelijkaardig.

· Je hebt best een eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.

· Je werkt autonoom en je hebt een goede dosis assertiviteit en organisatietalent.

· Je neemt graag initiatief, je bent stressbestendig en flexibel.

· Je hebt een vlotte pen met oog voor vormgeving op papier en digitaal.

· Je bent vertrouwd met sociale media (Twitter, LinkedIn, Facebook, …)

· Je beheerst het Nederlands perfect en daarnaast spreek en schrijf je vlot in het Engels.

· Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen, je bent vlot in Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Wij bieden

· Een dynamische werkomgeving met ruimte voor creativiteit, initiatief en eigen inbreng,

· Een correcte verloning gebaseerd op ervaring,

· Een groeps- en hospitalisatie verzekering en

· maaltijdcheques

Sollicitatie

Heb je interesse om deze uitdaging aan te gaan?

Stuur dan uw Curriculum Vitae met begeleidende sollicitatiebrief voor 15 augustus 2013 ter attentie van:

Peter Dedrij

Directeur MIC Vlaanderen VZW

Peter.dedrij@micvlaanderen.be

Mobiel: 0494/50 66 60

Geplaatst op 16 juli 2013, in Vacature en getagd als , , , , . Markeer de permalink als favoriet. Een reactie plaatsen.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

%d bloggers op de volgende wijze: